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展会出展馆所需要考虑哪些因素?


[中崋轴承网]  2020/7/13 14:46:00  阅读次数:155  作者:中崋轴承网

为了保证展览会的正常展出,提高展览会的展出效果,办展机构在确定展览会展出场馆时应考虑哪些因素呢?中崋轴承网通过对展会的了解,告诉大家展会出展馆所需要考虑的因素有以下几项。

1、众展馆形象

近几年,我国各大中城市都相继建成了新的会展中心。这为办展机构举办各种类型的展览会提供了必要条件,也大大改善了展览会的展出环境,对那些大型展览会或具有发展潜力的展览会创造了更大的发展空间,从而也增强了参展企业参加展览会的信心。如果一个大型的名牌展览会在一个陈旧的展馆内展出,由于其内部结构不合理和设备陈旧等原因,展览会的展出规模不仅要受到限制,展览会的整体展出效果也会大打折扣。

2、众展馆的性质是否合适

展览会举办机构在选择场馆时要根据展览会的题材来决定展出场馆。不同题材的展览会对展出场馆的要求也不相同。如举办机械设备题材的展览会,对场馆地面承重、展厅的高度、入口和门的宽度及高度都有一定的要求;还有一些题材的展览会需要展出场馆提供工业用电、水、气、光纤设备等。既是同一个会展中心,同展厅的承重能力也不尽相同,所以我们在举办展览会时不仅要选择展出场馆,还要选择适合的展厅。

3、众展馆的规模是否合适

展览会举办机构选择展出场馆要结合自己展览会的规模和定位来选择适合自己展览会的场馆,切不可一味地追求豪华和形象,一定要考虑到场馆的适宜性。一般来说,新建的会展中心规模较大、设施新,展出效果会比较好;而一些比较老场馆的规模较小、设备也没有新建场馆的新,但如果要举办的展览会规模不是很大,而是消费性质的展览会就应该选择在规模较小的展馆内举办。其主要原因是消费性展览会的参展企业一般对展出场馆的要求不是很高和入场观众的来源也不尽相同。所以,选择场馆时一定要考虑场馆的适宜性。

4、负展馆服务是否到位

大家都知道,会展业是一个服务性很强的行业。办展机构要想提高展览会的整体服务水平,仅靠办展机构是远远不够的,更需要展览会各服务机构的相互支持与配合,场馆经营机构就是不可缺的一部分,从某种意义上来说,展出场馆的服务还是提高展览会服务质量很重要的-个方面。场馆方面如果在展出期间服务不周到、不热情或者不配合办展机构的工作,就会给办展机构的工作带来不便或麻烦,就会导致参展企业的抱怨,甚至会挫伤参展企业对下届展览会参展的积极性,也会给展览会的服务质量造成不良影响,所以说场馆经营机构服务质量的高低也是办展机构决定展出场馆时不得不考虑的-个重要因素。

5、众展馆收费是否合理

一般来说,新建成的展馆租金会高一些,而那些相对陈旧的展馆租金会低一些,这只是相对而言,并不是绝对的。但作为展览会展览会组织者,尤其是那些完全市场化运作的展览会办展机构,对展出场馆的收费标准也是需要考虑的一个因素。这里需要提醒的是,办展机构在衡量场馆之间的收费标准时,仅仅比较标准展位的价格是远远不够的,应该将他们的各种收费项目综合考虑,最后获得一个合理的价格。除了展位租金外,有些展馆还会收取电费、空调费、超时加班费、对国内和国外参展商实行不同的收费标准等;企业参展进行展位装修、特装展位搭建或展品搬运时,有些展馆规定参展企业必须聘用展馆指定的搭建商或运输公司,否则就不给予配合或制造麻烦:更有甚者,有些展馆禁止参展人员携带任何食物及饮品进馆,必须付出高价在馆内购买。在展览会期间进行设备租赁本来是为参展企业服务的一项内容,合理收取费用也是可以理解的,可是在有些展馆这些服务就变味了。这些现象都会直接影响到展览会的整体服务质量。

6、展馆的交通是否便利

展出场馆周遍交通的便捷性也是办展机构要考虑的一个因素,这要根据展览会的性质而定。如果是贸易性的专业展览会,主要考虑车辆出入是否方便,停车是否便捷;如果是消费性展览会,除了要考虑车辆出入和停车是否方便外,还要考虑普通市民的可达性。这主要包括公交车线路的数量、车站离展馆的距离、地铁是否可以直接到达等。

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